JIIMA認定 文書情報管理士（上級・１級）在籍

あなたに代わって、正確・丁寧に

紙文書をスキャンいたします

大切な書類を、
デジタルの力で
活かせる資産へ。

お気軽にお問い合わせください

📞　092-600-9224

 

受付時間 9:00-18:00 （ 土・日・祝日除く）

無料でお見積り
紙文書を即日デジタル化 最短翌日スキャン開始・大量対応可能
OCRで全文検索が可能に キーワード一発で書類を瞬時に発見
機密保持契約で安心 セキュリティ室・24時間防犯カメラ完備
文書情報管理士 有資格者在籍 文書情報管理士 上級・１級の有資格者が対応

大量書類の電子化問い合わせ 無料でご相談を承ります ご希望に合わせてスキャン仕様をご提案 文字検索 古い書類 くっきり いつでもどこでも検索 有効活用 大満足

PROBLEM

こんなお悩み、

ありませんか？

紙文書の管理は、見えないコストと非効率を生み出し続けています。

保管スペースが限界 書類が増え続け、キャビネット・ 倉庫が満杯。オフィスの有効活用ができない。
書類が見つからない 大量の紙の中から目的書類を探す 時間ロス。担当者の業務効率が大幅に低下。

紛失・災害リスクが不安 重要書類の紛失、水害・火災 リスク。情報漏洩リスクへの対応が追いつかない。
テレワークで共有できない 紙のまま保管するとリモートから 参照不可。 毎回スキャンが必要で非効率。

書類整理に膨大な工数 担当者が書類整理に追われ、 本来の業務に集中できない状況が 続いている。
移転・統廃合時に困る オフィス移転・部門統合の際に大量書類の処理が集中。業務が止まる リスク。

SOLUTION

電子化で、働き方が変わります

 紙文書をスキャン・電子化することで、保管・検索・共有のすべてが劇的に改善します。

紙管理の現実BEFORE 電子化前📦倉庫が書類で埋め尽くされる 🔍書類探しに数十分〜数時間かかる 🚫テレワーク中は確認が不可能 ⚡紛失・災害リスクが常にある 💸保管・管理コストが膨大

 

 

 

 

AFTER 電子化後 スッキリ！快適な仕事に ✨データ管理で保管スペースが激減 ⚡キーワード検索で数秒で発見 🌐どこからでも即時アクセス・共有 🔒バックアップで消滅リスクがゼロ 😄コスト削減・業務効率化を同時実現大

全文テキスト検索 OCR処理でPDF内のテキストを 自動認識。目的書類を瞬時に発見
即時・安全な情報共有 ネットワーク経由でリアルタイム 共有。テレワークもスムーズ
バックアップ・BCP対策 クラウド保管で複数箇所にデータ 保存。災害リスクを根本から排除
大幅なコスト削減 保管スペース費用・管理人件費を 削減。ROIの高い投資

PROCESS

スキャン工程のご案内

受付から納品まで、一貫した品質管理体制でお届けします。

お問い合わせ・お見積り 書類の種類・量・ご要望をヒアリング。 最適なプランをご提案します。最短即日回答
書類の集荷・お預かり ご指定の場所に集荷。機密保持契約を 締結の上、安全に輸送します。セキュリティ輸送答
前処理・書類の整理 ホッチキス除去、折り癖伸ばしなど、 スキャンに最適な状態に整理します。丁寧な前処理

高精細スキャニング 業務用高速スキャナ、大判用・平置き用で 高精細スキャン。大判・両面などにも対応 多形式対応
品質チェック･OCR処理 ３段階の品質検査で、全ページを確認。 OCRテキスト追加も実施（オプション）３重チェック
データ納品・原本返却、廃棄 DVD・HDD・クラウドなどご希望の形式で お届け。原本は返却、廃棄も可能。複数形式対応

OPTIONS

オプションメニュー

業務内容・ご要望に合わせて、最適なオプションをご提案します。

OCRテキスト変換 スキャン画像の文字をテキストデータに変換し、PDFに埋め込みます。全文検索や文字コピーが可能になります。手書き文書のOCRもご相談ください。 【全文検索対応】
PDF索引・ブックマーク機能 原本ファイルのインデックス情報をPDFに登録。章・セクションごとのジャンプが可能になり、原本ファイルと同様に デジタルで有効活用できます。 【ナビゲーション対応】
管理データ作成・DB登録 文書管理システムへ電子データを登録する際に、キーワード（文書番号・ 日付・タイトル等）を一括登録できる メタデータを作成します。 【システム連携対応】

指定システムへのデータ登録 お客様独自のシステムに合わせたデータ作成・登録まで実施。既存の文書管理・グループウェアとの連携もご相談ください。 【カスタム対応】
原本の向き補正・画像処理 向きが異なっている原本をモニター上で見やすいよう回転します。OCRを使用する場合は必須オプションです。 【画像品質向上】
両面スキャン対応 両面に記載のある書類を表裏同時に スキャン。バインダーやファイルに綴じたままの書類も対応可能。スキャン後の原本はそのまま返却します。 【両面同時対応】

PROBLEM

こんなお悩み、
抱えていませんか？

 紙文書の管理は、見えないコストと非効率を生み出しています。

保管スペースが限界 書類が増え続け、キャビネット・ 倉庫が満杯。オフィスの有効活用ができない。
書類が見つからない 大量の紙の中から目的書類を探す 時間ロス。担当者の業務効率が大幅に低下。

紛失・災害リスクが不安 重要書類の紛失、水害・火災 リスク。情報漏洩リスクへの対応が追いつかない。
テレワークで共有できない 紙のまま保管するとリモートから 参照不可。 毎回スキャンが必要で非効率。

書類整理に膨大な工数 担当者が書類整理に追われ、 本来の業務に集中できない状況が 続いている。
移転・統廃合時に困る オフィス移転・部門統合の際に大量書類の処理が集中。業務が止まる リスク。

RELATED SERVICES

関連サービス

スキャン電子化に関連する周辺サービスも一括してご対応可能です。

書類廃棄・溶解サービス スキャン後に原本返却が不要な場合、書類の溶解廃棄まで一括対応します。機密書類の安全な廃棄をご希望の方は別途ご相談ください。 詳しくご相談→
書類の一時保管・倉庫サービス スキャン後も原本の保管が必要な 場合、外部倉庫での保管に対応。 安全に保管し、必要に応じて返却 します。 詳しくご相談→


FAQ

よくある質問

 お問い合わせ前にご確認ください。解決しない場合はお気軽にご連絡を。

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